**Kemas kini terakhir:** 14 Jun 2026
**Tarikh kuat kuasa:** 14 Jun 2026
Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana **Disrupt-X** (“kami”) mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat anda apabila anda menggunakan aplikasi mudah alih **ALEF 360° HSEQ** (“Aplikasi”) pada iOS dan Android.
ALEF 360° HSEQ ialah **alat pengurusan Kesihatan, Keselamatan, Alam Sekitar dan Kualiti (HSEQ) perusahaan**. Ia disediakan kepada anda oleh majikan atau organisasi anda (“Organisasi anda”) di bawah akaun perniagaan. Akses memerlukan akaun organisasi yang aktif; Aplikasi ini **tidak bertujuan untuk kegunaan peribadi atau pengguna**, dan **tidak ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun**.
—
## 1. Siapakah yang bertanggungjawab terhadap data anda
Aplikasi ini diterbitkan oleh **Disrupt X FZCO** (“Disrupt-X”).
Dalam kebanyakan kes, **Organisasi anda ialah pengawal data** bagi rekod HSEQ yang anda cipta dalam Aplikasi (insiden, tiket, aset, templat dan kandungan berkaitan), dan Disrupt-X bertindak sebagai **pemproses data** bagi pihak Organisasi. Jika Disrupt-X menentukan tujuan pemprosesan (contohnya, keselamatan akaun dan analitik produk), Disrupt-X bertindak sebagai pengawal untuk tujuan terhad tersebut.
Jika anda mempunyai soalan tentang cara Organisasi anda menggunakan data anda, hubungi pentadbir Organisasi anda. Untuk soalan tentang Aplikasi itu sendiri, hubungi kami menggunakan butiran dalam Bahagian 12.
—
## 2. Maklumat yang kami kumpulkan
Kami hanya mengumpul maklumat yang diperlukan untuk menyediakan fungsi HSEQ.
### 2.1 Maklumat yang anda berikan
– **Data akaun & profil** — nama, alamat e-mel, nama pengguna, jawatan, foto profil dan organisasi/laman web yang anda sertai.
– **Data pengesahan** — kelayakan yang digunakan untuk log masuk (termasuk melalui daftar masuk tunggal Organisasi anda, jika dikonfigurasikan).
– **Kandungan HSEQ yang anda cipta** — tiket dan rekod lembaga (insiden, hampir berlaku, bahaya, audit, pemeriksaan, tindakan pembetulan/pencegahan, semakan pengurusan, pengurusan perubahan, analisis keselamatan kerja), rekod aset, templat dan pilihan set respons.
– **Lampiran** — foto, fail dan tandatangan digital yang anda tambahkan pada tiket dan rekod.
– **Input suara** — audio yang anda rakam apabila anda menggunakan ciri suara Ejen AI.
– **Komunikasi** — mesej dan soalan yang anda hantar kepada Ejen AI dalam apl dan sebarang permintaan sokongan yang anda hantar kepada kami.
### 2.2 Maklumat dikumpul secara automatik
– **Data peranti & teknikal** — model peranti, versi sistem pengendalian, versi aplikasi, bahasa dan zon waktu.
– **Diagnostik & data penggunaan** — laporan ranap sistem, data prestasi dan peristiwa penggunaan asas yang digunakan untuk memastikan Apl stabil dan menambah baiknya.
– **Pengecam** — pengecam pengguna/akaun dan, jika berkenaan, pengecam pemasangan yang digunakan untuk keselamatan dan diagnostik.
### 2.3 Kamera, foto, mikrofon dan lokasi
– **Kamera & Foto** — hanya diakses apabila anda memilih untuk merakam atau melampirkan foto pada rakaman. Kami tidak mengakses pustaka foto anda di latar belakang.
– **Mikrofon** — diakses hanya semasa anda menggunakan input suara Ejen AI secara aktif.
– **Lokasi** — jika anda memberikan kebenaran, lokasi anggaran atau tepat mungkin dilampirkan pada rekod yang anda cipta (contohnya, lokasi kejadian). Lokasi dikumpulkan hanya pada saat anda menambahkannya; Aplikasi tidak menjejaki lokasi anda di latar belakang.
Anda boleh memberikan atau membatalkan kebenaran ini pada bila-bila masa dalam tetapan peranti anda.
—
## 3. Cara kami menggunakan maklumat anda
Kami menggunakan maklumat di atas untuk:
– Menyediakan, mengendalikan dan melindungi Aplikasi dan ruang kerja HSEQ anda.
– Cipta, laluan dan selesaikan tiket dan rekod merentasi papan.
– Simpan dan paparkan lampiran, aset, templat dan set respons.
– Proses permintaan anda kepada Ejen AI dan balas respons atau lakukan tindakan yang anda sahkan.
– Mengesahkan anda dan melindungi daripada akses dan penyalahgunaan tanpa kebenaran.
– Mendiagnosis masalah, membetulkan pepijat dan meningkatkan prestasi serta kebolehpercayaan.
– Mematuhi kewajipan undang-undang dan menguatkuasakan perjanjian kami.
Kami **tidak** menggunakan kandungan atau lampiran HSEQ anda untuk pengiklanan, dan kami **tidak** menjual data peribadi anda.
—
## 4. Pembantu AI dan Perkhidmatan AI Pihak Ketiga
Aplikasi kami merangkumi ciri Pembantu AI untuk membantu pengguna bertanya soalan dan menerima respons automatik.
Apabila anda memilih untuk menggunakan Pembantu AI, maklumat berikut mungkin akan diproses:
– Mesej teks yang anda taip ke dalam Pembantu AI
– Input suara selepas ia ditukar menjadi teks
– Konteks aplikasi yang berkaitan diperlukan untuk menjana respons yang berguna
– Maklumat teknikal yang diperlukan untuk memproses permintaan, seperti masa permintaan, versi aplikasi dan maklumat peranti atau sesi asas
Pembantu AI adalah pilihan. Kami tidak menghantar kandungan Pembantu AI kepada perkhidmatan AI pihak ketiga melainkan anda memilih untuk menggunakan Pembantu AI dan memberikan persetujuan di dalam aplikasi.
Untuk menjana respons Pembantu AI, kami mungkin berkongsi data permintaan Pembantu AI di atas dengan Anthropic Claude, perkhidmatan kecerdasan buatan pihak ketiga yang disediakan oleh Anthropic.
Tujuan perkongsian:
Kami berkongsi maklumat ini hanya untuk menjana respons Pembantu AI dan menyediakan ciri Pembantu AI.
Penggunaan mikrofon:
Jika anda menggunakan input suara, aplikasi mungkin meminta kebenaran mikrofon. Akses mikrofon digunakan untuk merakam input suara anda. Input suara boleh ditukar kepada teks dan digunakan sebagai sebahagian daripada permintaan Pembantu AI anda. Kebenaran mikrofon adalah berasingan daripada persetujuan perkongsian data Pembantu AI.
Maklumat sensitif:
Anda tidak boleh memasukkan maklumat peribadi sensitif, maklumat sulit, maklumat kesihatan, maklumat kewangan, kata laluan atau data sensitif lain dalam mesej Pembantu AI melainkan ia perlu untuk permintaan anda.
Perlindungan pihak ketiga:
Kami memerlukan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang memproses data Pembantu AI bagi pihak kami untuk melindungi data pengguna menggunakan langkah keselamatan dan privasi yang sesuai dan memproses data hanya untuk tujuan yang diterangkan dalam Dasar Privasi ini.
Anthropic menyatakan bahawa, secara lalai, input dan output daripada produk komersialnya, termasuk API Anthropic, tidak digunakan untuk melatih modelnya. Anthropic juga menyediakan maklumat tentang pengekalan data API dalam dokumentasinya.
Pilihan pengguna:
Anda boleh memilih untuk tidak menggunakan Pembantu AI. Jika anda tidak memberikan persetujuan, Pembantu AI tidak akan menghantar data permintaan Pembantu AI anda kepada Anthropic Claude.
Pengekalan data:
Kami menyimpan data permintaan Pembantu AI hanya selama yang diperlukan untuk menyediakan ciri, mengekalkan keselamatan, menyelesaikan masalah, mematuhi kewajipan undang-undang dan meningkatkan kebolehpercayaan aplikasi, melainkan tempoh pengekalan yang lebih lama diperlukan oleh undang-undang.
—
## 5. Cara kami berkongsi maklumat
Kami berkongsi maklumat hanya seperti yang diperlukan untuk menjalankan perkhidmatan:
– **Dalam Organisasi Anda** — rekod dan aktiviti anda boleh dilihat oleh ahli Organisasi anda yang dibenarkan mengikut peranan dan kebenaran yang dikonfigurasikan oleh pentadbir anda.
– **Penyedia perkhidmatan (pemproses)** — vendor dipercayai yang menyediakan pengehosan, storan awan, pelaporan ranap/diagnostik dan pemprosesan AI bagi pihak kami, di bawah kewajipan kerahsiaan dan keselamatan kontraktual.
– **Perundangan & keselamatan** — apabila dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, proses perundangan atau untuk melindungi hak, harta benda atau keselamatan pengguna, orang awam atau Disrupt-X.
– **Pemindahan perniagaan** — berkaitan dengan penggabungan, pengambilalihan atau penjualan aset, tertakluk kepada dasar ini.
Kami **tidak menjual** data peribadi, dan kami **tidak berkongsi** data tersebut dengan pihak ketiga untuk pemasaran mereka sendiri.
—
## 6. Penyimpanan, keselamatan dan pengekalan data
– **Keselamatan** — kami menggunakan langkah-langkah standard industri termasuk penyulitan semasa transit, kawalan akses dan kebenaran berasaskan peranan untuk melindungi data anda. Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan yang 100% selamat, tetapi kami berusaha untuk melindungi maklumat anda.
– **Pengekalan** — Rekod HSEQ dikekalkan selagi Organisasi anda mengekalkan akaunnya atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai dan kewajipan penyimpanan rekod kawal selia. Data diagnostik dikekalkan untuk tempoh terhad yang diperlukan untuk menyelenggara dan menambah baik Aplikasi.
– **Pemadaman** — apabila data tidak lagi diperlukan, ia akan dipadamkan dengan selamat atau dirahsiakan.
—
## 7. Hak dan pilihan anda
Bergantung pada lokasi anda (contohnya, di bawah GDPR, PDPL UAE atau undang-undang yang serupa), anda mungkin berhak untuk:
– Akses data peribadi yang kami simpan tentang anda.
– Membetulkan data yang tidak tepat.
– Minta pemadaman data anda.
– Membantah atau menyekat pemprosesan tertentu.
– Minta salinan data anda dalam format mudah alih.
– Menarik balik persetujuan jika pemprosesan adalah berdasarkan persetujuan.
Oleh kerana Organisasi anda biasanya mengawal rekod HSEQ anda, sila ajukan permintaan mengenai kandungan tersebut kepada pentadbir Organisasi anda. Untuk permintaan yang boleh kami ambil tindakan secara langsung, hubungi kami menggunakan Seksyen 12. Kami akan memberi maklum balas dalam tempoh masa yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai.
—
## 8. Pemadaman akaun dan data
Anda boleh meminta pemadaman akaun anda dan data peribadi yang berkaitan.
Pemadaman akaun dikendalikan melalui **platform web ALEF 360° HSEQ**, bukan aplikasi mudah alih:
– **Di web:** log masuk di **
https://cloud.hseq.alef360.io **, buka tetapan akaun anda dan pilih **Padam akaun** untuk meminta pemadaman akaun anda.
– **Melalui e-mel:** jika anda tidak dapat mengakses platform, hantarkan permintaan pemadaman ke **
[email protected] ** daripada alamat e-mel akaun anda dan kami akan mengambil tindakan.
Oleh kerana ALEF 360° HSEQ merupakan produk yang diuruskan oleh organisasi, pentadbir Organisasi anda mungkin perlu memberi kebenaran atau melaksanakan pemadaman bagi pihak anda. Sesetengah rekod mungkin disimpan jika dikehendaki oleh undang-undang atau untuk penyimpanan rekod yang sah (contohnya, kewajipan audit HSEQ kawal selia); kami akan memadam atau menjadikan selebihnya tanpa nama.
—
## 9. Pemindahan data antarabangsa
Maklumat anda mungkin diproses dan disimpan di negara selain negara anda sendiri, termasuk tempat penyedia perkhidmatan kami beroperasi. Apabila data dipindahkan merentasi sempadan, kami menggunakan perlindungan yang sesuai selaras dengan undang-undang yang terpakai untuk melindunginya.
—
## 10. Privasi kanak-kanak
Aplikasi ini merupakan alat tempat kerja yang bertujuan untuk digunakan oleh pekerja organisasi pelanggan kami. Ia **tidak bertujuan atau ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun**, dan kami tidak sengaja mengumpul data peribadi daripada kanak-kanak. Jika anda percaya bahawa seorang kanak-kanak telah memberikan kami data peribadi, hubungi kami dan kami akan memadamkannya.
—
## 11. Perubahan pada dasar ini
Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa. Apabila kami membuat perubahan penting, kami akan mengemas kini tarikh “Kemas kini terakhir” di atas dan, jika sesuai, akan memaklumkan anda dalam Aplikasi atau melalui cara lain. Penggunaan Aplikasi anda yang berterusan selepas kemas kini merupakan penerimaan dasar yang disemak semula.
—
## 12. Hubungi kami
Jika anda mempunyai soalan, permintaan atau kebimbangan tentang Dasar Privasi ini atau data anda:
– Ganggu X FZCO
