الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA)
تتبع الإجراءات التصحيحية والوقائية مع تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية والأدلة وإجراءات التصعيد وإغلاق الملف بعد التحقق.
إنشاء
إنشاء إجراءات التصحيح والإجراءات الوقائية (CAPA) في المكان الذي تم اكتشاف المشكلة فيه
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على طرح الإجراءات التصحيحية والوقائية مباشرةً من المصدر، بحيث تظل كل إجراء مرتبطًا بالمشكلة التي أدت إلى اتخاذه.
- إنشاء تقرير CAPA من أي مصدر متعلق بالصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ):
قم برفع إجراءات التصحيح والإصلاح (CAPA) بناءً على الحوادث، ونتائج الفحص، وبنود قائمة المراجعة التي لم يتم استيفاؤها، وحالات عدم المطابقة، أو الملاحظات. - تحديد تفاصيل الإجراء:
حدد المسؤول، والأولوية، وتاريخ الاستحقاق، والفئة، والموقع، والاستجابة المطلوبة حتى تكون الخطوة التالية واضحة. - حافظ على ارتباط المصدر:
اربط إجراءات التصحيح والإصلاح (CAPA) بالحادث أو الفحص أو النتيجة أو بند قائمة المراجعة أو السبب الجذري ذي الصلة.
المسار
تتبع كل إجراء حتى إغلاقه المؤكد
يوفر نظام ALEF 360° HSEQ للفرق طريقة واضحة لتتبع تقدم إجراءات التصحيح والإصلاح (CAPA) والأدلة وحالة إغلاقها، بدءًا من تخصيص المهمة وحتى التحقق النهائي.
- تسجيل التقدم المحرز فور حدوثه:
أضف الملاحظات والتعليقات والمرفقات والصور والأدلة الداعمة طوال دورة حياة الإجراء. - أظهر ما الذي تغير:
استخدم أدلة “قبل وبعد” لتأكيد أن المشكلة قد عولجت بشكل صحيح. - التحقق قبل الإغلاق:
تتطلب المراجعة أو التأكيد أو الموافقة قبل اعتبار الإجراء مكتملًا. - الاحتفاظ بالسجل الكامل:
تسجيل من قام بإنشاء إجراء CAPA أو تحديثه أو مراجعته أو التحقق منه أو إغلاقه، بما في ذلك الطوابع الزمنية.
تصعيد
تجنب أن تمر تأخيرات CAPA دون أن يلاحظها أحد
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على المضي قدماً في إجراءات التصحيح والإجراءات التصحيحية (CAPA) من خلال التذكيرات ومسارات التصعيد وتحويل أوامر العمل عند الحاجة إلى حل تقني.
- تصعيد الإجراءات المتأخرة:
تفعيل التصعيد بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق أو درجة الخطورة أو التسلسل الإداري عندما لا يتم اتخاذ إجراءات التصحيح والتصحيح الوقائية (CAPA). - إرسال تذكيرات بالخطوات التالية:
إرسال تذكيرات بشأن التحديثات المعلقة، والإجراءات المتأخرة، والموافقات التي تنتظر التوقيع. - التحويل إلى أمر عمل:
قم بتحويل CAPA إلى أمر عمل عندما يتطلب الإصلاح صيانة أو إصلاحًا أو استبدالًا أو تنفيذًا تقنيًا.
شاهد نظام ALEF 360° HSEQ أثناء العمل
احجز جولة تعريفية واكتشف كيف يندرج هذا ضمن سير عمل واحد في مجال الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ).
تحكم في جميع عمليات الصحة والسلامة والبيئة والجودة من مكان واحد.
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على إدارة الحوادث وعمليات الفحص والتراخيص وإجراءات التصحيح والوقاية (CAPA)، فضلاً عن توفير رؤية شاملة للأداء، دون فقدان مسار التتبع بين الإبلاغ عن المشكلة وحلها.
استكشف سير العمل الرئيسي في مجالات الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتاح داخل المنصة.