إدارة الفحص
قم بإجراء عمليات فحص رقمية في مجالات الصحة والسلامة والبيئة والجودة والصيانة، قبل أن تتحول أي مشكلة بسيطة إلى حادث.
الجدول الزمني
خطط لعمليات الفحص مرة واحدة، ثم حافظ على سيرها وفقًا للخطة الموضوعة
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على جدولة عمليات الفحص الروتينية، وبدء عمليات الفحص غير المخطط لها عند الحاجة، والتأكد من ظهور عمليات الفحص القادمة والمعلقة والمتأخرة بوضوح.
- جدولة عمليات الفحص المتكررة:
حدد جداول الفحص حسب المبنى، والمنطقة، والتكرار، وقائمة المراجعة، والمفتش، والفريق المسؤول، بحيث لا تعتمد عمليات الفحص الروتينية على المتابعة اليدوية. - بدء عمليات الفحص غير المخطط لها:
قم بإجراء عمليات فحص مفاجئة للتحقق من الحوادث والمخاطر ومراجعات الإدارة وملاحظات الموقع أو المخاوف العاجلة المتعلقة بالسلامة. - تتبع المهام المعلقة:
اجعل عمليات الفحص القادمة، وعمليات الفحص التي لم تتم، والموافقات المعلقة، ومهام الفحص المتأخرة مرئية للمشرفين. - إرسال تذكيرات في الوقت المناسب:
أبلغ الفاحصين والمراجعين قبل أن يتم تفويت عمليات الفحص أو تأخيرها أو تركها في انتظار الموافقة.
فحص
مصمم لإجراء عمليات الفحص الميدانية
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفاحصين على إتمام عمليات الفحص في الموقع، وتسجيل الأدلة أثناء العمل، والحصول على الموافقات اللازمة قبل إتمام سجل الفحص.
- العمل من الهاتف المحمول:
أكمل عمليات الفحص من الميدان باستخدام ردود قوائم المراجعة والصور والتعليقات ووضع علامات الموقع والأدلة الداعمة. - التوقيع في موقع الفحص:
تسجيل موافقة الفني والمشرف في موقع الفحص، بحيث ترتبط الموافقات بنفس السجل. - استخدم القوالب الذكية:
قم بتوجيه الفاحصين من خلال أقسام قوائم المراجعة، والأسئلة الشرطية، وقواعد التقييم، وخطوات الموافقة بناءً على نوع الفحص.
القوالب
نموذج لكل معيار فحص
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على إنشاء قوالب الفحص وإعادة استخدامها وإدارتها في جميع مجالات الصحة والسلامة والبيئة والجودة والصيانة، بحيث يتبع كل فحص الهيكل الصحيح.
- إنشاء القوالب وإعادة استخدامها:
قم بإنشاء قوالب فحص لمعايير أو أقسام أو أصول أو مبانٍ مختلفة، أو لفحوصات تشغيلية، دون الحاجة إلى إعادة إنشاء التنسيق في كل مرة. - تقييم عمليات الفحص تلقائيًا:
احسب درجات التقييم بناءً على الردود وقم بتمييز العناصر غير الناجحة على الفور لمراجعتها أو متابعتها. - قم بتوسيع مكتبة القوالب الخاصة بك:
أضف قوالب تنظيمية أو قائمة على الأطر أو خاصة بالعملاء أو داخلية مع توسع نطاق الامتثال لديك.
النتائج
تحويل نتائج الفحص إلى إجراءات تصحيحية قابلة للتنفيذ
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على تسجيل نتائج عمليات الفحص بوضوح، وتنظيمها في سجلات منظمة، وضمان جاهزيتها لاتخاذ إجراءات المتابعة.
- إجراءات الإنشاء التلقائي:
تحويل بنود قائمة المراجعة الفاشلة إلى إجراءات CAPA أو إجراءات تصحيحية أو أوامر عمل تصحيحية بناءً على نوع وخطورة النتيجة. - تتبع أداء عمليات الفحص:
مراقبة حالة الإنجاز، ودرجات الامتثال، والبنود التي لم تستوفِ المعايير، والنتائج المعلقة، والإجراءات المتأخرة، والمشكلات المتكررة. - تصعيد المشكلات حسب درجة الخطورة:
قم بتوجيه النتائج عالية المخاطر إلى المسؤول أو المشرف المناسب حتى تحظى المشكلات العاجلة بالاهتمام اللازم.
مساعد الذكاء الاصطناعي
برنامج «مريم» للمساعدة في عمليات الفحص من أجل عمليات فحص ميدانية أكثر ذكاءً
تدعم مريم الفاحصين أثناء عملية الفحص من خلال تقليل أعباء الكتابة، وتنظيم النتائج، وإعداد إجراءات المتابعة، حتى يتمكن المفتشون من التركيز على ما يقومون بفحصه.
- التصوير بدون استخدام اليدين:
يمكن للمفتشين التحدث إلى مريم أثناء عملية التفتيش، وتقوم هي بربط كل ملاحظة أو نتيجة بالبند المناسب في قائمة المراجعة. - التصنيف والإبلاغ:
تساعد مريم في تقييم درجة الخطورة، والإبلاغ عن المشكلات المتكررة، وتحديد النتائج التي قد تتطلب إجراءات CAPA أو أوامر عمل تصحيحية. - إنشاء إجراءات مرتبطة:
عندما يتطلب أحد النتائج متابعة، تقوم مريم بإعداد الإجراء المرتبط باسم الفاحص لمراجعته. - إجراءات إدارية واضحة عند انتهاء عملية الفحص :
يمكن للمفتشين إعطاء مريم مجموعة من التعليمات النهائية، وتقوم هي بإعداد التحديثات المطلوبة، على أن يخضع كل منها لموافقة بشرية قبل إرساله.
شاهد نظام ALEF 360° HSEQ أثناء العمل
احجز جولة تعريفية واكتشف كيف يندرج هذا ضمن سير عمل واحد في مجال الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ).
تحكم في جميع عمليات الصحة والسلامة والبيئة والجودة من مكان واحد.
يساعد نظام ALEF 360° HSEQ الفرق على إدارة الحوادث وعمليات الفحص والتراخيص وإجراءات التصحيح والوقاية (CAPA)، فضلاً عن توفير رؤية شاملة للأداء، دون فقدان مسار التتبع بين الإبلاغ عن المشكلة وحلها.
استكشف سير العمل الرئيسي في مجالات الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتاح داخل المنصة.